Privātuma politika

    Spēkā no 2026. gada 21. augusta

    1. Vispārīgā informācija

    1.1. SIA „BALTU KOKS" (turpmāk – Pārzinis) personas datu apstrādes privātuma politikas (turpmāk – Privātuma politika) mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – Datu subjekts) vispārīgu informāciju par personu datu apstrādi, apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, kā arī informēt Datu subjektu par tā tiesībām un pienākumiem.

    1.2. Apstrādājot personas datus Pārzinis ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, kā arī Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), turpmāk arī – VDAR un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

    1.3. Visi termini, kas tiek lietoti Privātuma politikā, tiek tulkoti Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

    1.4. Pārzinim, lai izpildītu tās funkcijas un sniegtu pakalpojumus visefektīvākajā veidā, ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida informāciju par Datu subjektiem.

    1.5. Šo privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz personām, kuras:

    • 1.5.1. ir Pārziņa klienti, kuri ir saņēmuši vai saņem Pārziņa pakalpojumus (mežsaimniecības, mežizstrādes pakalpojumus);
    • 1.5.2. pārdod vai vēlas pārdot Pārzinim nekustamo īpašumu vai cirsmas;
    • 1.5.3. ir izmantojušas, izmanto vai izteikuši vēlēšanos izmantot Pārziņa piedāvātos pakalpojumus;
    • 1.5.4. jebkādā citā veidā ir sadarbojušās, sadarbojas vai izteikušas vēlēšanos sadarboties ar Pārzini (tajā skaitā, piedalīties Pārziņa personāla atlases procesā, nosūtījušas vēstules Pārzinim);
    • 1.5.5. Pārziņa sadarbības (biznesa) partneriem (fiziskām personām), Pārziņa sadarbības partneru (juridiskām personām) nodarbinātajām/pilnvarotajām personām, kuras nodrošina sadarbības īstenošanu atbilstoši uzņemtajām līgumsaistībām.

    1.6. Šo privātuma politiku nepiemēro attiecībā uz Pārziņa darbinieku personas datu apstrādi.

    2. Informācija par Pārzini

    2.1. Pārzinis personas datu apstrādei ir SIA "BALTU KOKS", adrese Vecā ostmala 10, Liepāja, LV-3401, tālrunis +371 20080040, elektroniskā pasta adrese: info@baltukoks.lv.

    2.2. Pārzinis apstrādā personas datus saskaņā ar šajā Privātumu politikā norādīto.

    2.3. Pārzinis var apstrādāt personas datus arī kā citu personu pilnvarots apstrādātājs (piemēram, veicot kādu pakalpojumu, kā pilnvarotā persona). Citu atbildīgo pārziņu personas datu apstrādei var tika piemēroti attiecīgo atbildīgo pārziņu privātuma noteikumi, politika vai savstarpējās vienošanās.

    3. Datu aizsardzības principi

    3.1. Pārzinis veicot datu apstrādi ievēro šādus principus:

    • 3.1.1. apstrādā personas datus tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus. Pārzinis veic atbilstošus pasākumus, lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
    • 3.1.2. apstrādā personas datu likumīgi, godprātīgi un Datu subjektam pārredzamā veidā;
    • 3.1.3. vāc personas datus tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveiks ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā. Izņemot, ja tas būs nepieciešams, lai izpildītu tiesību aktos noteiktās funkcijas un pienākumus;
    • 3.1.4. apstrādā personas datus adekvāti, atbilstīgi un tikai tos, kas nepieciešami apstrādes nolūku sasniegšanai;
    • 3.1.5. apstrādā tikai precīzus personas datus, un ja tas būs nepieciešams, tos atjauninās;
    • 3.1.6. personas datus glabā ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā.

    4. Personas datu apstrādes nolūki, tiesiskie pamati un glabāšanas termiņš

    4.1. Pārzinis apstrādā Datu subjekta personas datus ievērojot 3.punktā minētos principus un tikai, tad kad ir tiesiskais pamats to darīt. Pārzinis veic personas datu apstrādi sekojošiem nolūkiem:

    4.1.1. Tiešo pakalpojumu nodrošināšanai

    Šīs datu apstrādes ietvaros ietilpst ienākošo klientu pieteikumu (piedāvājumu) apstrāde, meža, cirsmu, zemes un apaļkoku pirkšana, kā ietvaros tiek apsekoti un novērtēti nekustamie īpašumi, izteikti piedāvājumi, tiek slēgti un izpildīti pirkuma līgumi, kā arī tiek nodrošināti mežsaimniecības pakalpojumi.

    Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

    • Klientu pieteikumu apstrādē – Īpašuma nosaukums, kadastra numurs, pagasts, vēlamā pārdošanas cena, telefona numurs, e-pasts, cita klienta sniegtā informācija, informācija par īpašumu, piedāvātā cena;
    • Nekustamo īpašumu un apaļkoku pirkšanas līgumu noslēgšanai – vārds, uzvārds, personas kods, adrese, informācija par īpašumu, paraksts, informācija par laulāto, konta numurs, nodokļu samaksas, elektroniskā paraksta esamība, zemesgrāmatā un kadastrā pieejamā informācija;
    • Mežsaimniecības pakalpojumu nodrošināšanai – Vārds, uzvārds, personas kods, numurs, e-pasts, paraksts, informācija par veikto mežsaimniecības pakalpojumu.

    Tiesiskais pamats:

    • Līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6.panta 1.punkta b)apakšpunkts);
    • Juridisku pienākumu izpildei (VDAR 6.panta 1.punkta c)apakšpunkts);
    • Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6.panta 1.punkta f)apakšpunkts).

    Glabāšanas termiņš:

    Noslēgtie nekustamā īpašuma pirkuma līgumi – pastāvīgi; pakalpojuma līgumi – 10 gadus pēc līguma saistību izpildes; klientu pieteikumi – 2 gadus; mežsaimniecības pakalpojumu dati – 20 gadus.

    4.1.2. Darbinieku atlases procesa nodrošināšanai

    Šīs datu apstrādes ietvaros tiek apstrādāti pretendentu atsūtītie CV un motivācijas vēstules, to atbilstības izvērtēšanai vakantajai amata vietai.

    Personas datu kategorijas:

    CV un motivācijas vēstulē iekļautā informācija – vārds, uzvārds, kontaktinformācija, iepriekšējā darba pieredze, informācija par iegūto izglītību u.c.

    Glabāšanas termiņš:

    4 mēneši pēc vakances aizpildīšanas vai 6 mēneši ar piekrišanu.

    4.1.3. Lietvedības procesu nodrošināšanai

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis organizē saņemto un izejošo dokumentu apriti, to reģistrēšanu un atbilžu sagatavošanu.

    Glabāšanas termiņš:

    10 gadi.

    4.1.4. Saimniecisko darījumu noslēgšanai un izpildei

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis slēdz sadarbības līgumus gan ar juridiskām, gan ar fiziskām personām.

    Glabāšanas termiņš:

    10 gadi pēc līguma saistību izpildes.

    4.1.5. Grāmatvedības kārtošanai

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis kārto grāmatvedību atbilstoši normatīvajiem aktiem.

    Glabāšanas termiņš:

    Atbilstoši Grāmatvedības likumam.

    4.1.6. Videonovērošanas veikšana

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis veic videonovērošanu īpašuma aizsardzībai un noziedzīgu nodarījumu novēršanai.

    Glabāšanas termiņš:

    14 dienas (var tikt pagarināts leģitīmo interešu īstenošanai).

    4.1.7. Sabiedrības informēšanai par uzņēmuma darbību

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis veic Pārziņa organizēto pasākumu un uzņēmējdarbībā nozīmīgu notikumu fotografēšanu vai filmēšanu. Materiāli var tikt publicēti sociālo tīklu profilos (Instagram, Facebook, LinkedIn).

    Glabāšanas termiņš:

    5 gadi (var tikt pagarināts arhīviskas vai vēsturiskas nozīmes gadījumā).

    4.1.8. Tiešā mārketinga nodrošināšanai

    Šīs datu apstrādes ietvaros Pārzinis, pamatojoties uz Datu subjekta iepriekš izteiktu piekrišanu, nosūta Datu subjektam komerciālus paziņojumus – Pārziņa pakalpojumu un cirsmu iepirkšanas piedāvājumus, informāciju par cenu izmaiņām un jaunumiem – elektroniskā pasta veidā vai sazinoties telefoniski.

    Nolūka ietvaros var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:

    • vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese, telefona numurs;
    • informācija par izteikto piekrišanu – piekrišanas teksta redakcija, piekrišanas izteikšanas datums un laiks, iesniegšanas veids (tīmekļa vietnes forma), IP adrese un pārlūkprogrammas informācija;
    • informācija par piekrišanas atsaukšanu – atsaukšanas datums un laiks.

    Tiesiskais pamats:

    • Datu subjekta piekrišana (VDAR 6.panta 1.punkta a)apakšpunkts).

    Piekrišanas atsaukšana:

    Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu tiešā mārketinga paziņojumu saņemšanai. Piekrišanu iespējams atsaukt ar vienu klikšķi, izmantojot saiti cirsmas.baltukoks.lv/atteikties, kas iekļauta arī katrā nosūtītajā komerciālajā paziņojumā, vai nosūtot pieprasījumu uz info@baltukoks.lv. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

    Glabāšanas termiņš:

    Piekrišana un kontaktinformācija mārketinga nolūkiem – 3 gadi no pēdējās saziņas ar Datu subjektu vai līdz piekrišanas atsaukšanai.

    5. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas valstīm

    5.1. Pārzinis personas datus var nodod ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

    5.2. Ja Pārziņa sadarbības partneri – Apstrādātāji, kam Pārzinis ir uzticējis Pārziņa uzdevumā apstrādāt Klienta personas datus, veic to apstrādi ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas, tad Pārzinis pārliecinās, ka attiecībā uz datu drošību un tehniskām prasībām attiecīgie pakalpojumu sniedzēji ievēros tādas prasības, kādas ir noteiktas Regulā Nr.2016/679, citos Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajos aktos un labas prakses vadlīnijās.

    6. Datu subjekta tiesības

    6.1. Datu subjektam ir tiesības, iesniedzot Pārzinim iesniegumu klātienē un uzrādot personu apliecinošu dokumentu vai iesūtot elektroniski uz e-pastu info@baltukoks.lv ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu:

    • 6.1.1. vērsties pie Pārziņa un lūgt informāciju par savu personas datu apstrādi, ko veic Pārzinis;
    • 6.1.2. pieprasīt veikt savu personas datu papildināšanu vai labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu personas datu apstrādi, kā arī tiesības pieprasīt datu pārnesamību;
    • 6.1.3. atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, ja Datu subjekta personas datu apstrādes pamats ir Datu subjekta piekrišana;
    • 6.1.4. iesniegt sūdzību par nelikumīgu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā;
    • 6.1.5. realizēt visas savas kā Datu subjekta tiesības, kas noteiktas VDAR III nodaļā.

    6.2. Pārzinis izvērtēs Datu subjekta pieprasījumu un īstenos Datu subjekta tiesības atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Atbildi uz Datu subjekta iesniegumu Pārzinis sniegs ne vēlāk kā viena mēneša laikā.

    7. Saziņa ar Pārzini

    7.1. Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā saistībā ar Pārziņa veikto personas datu apstrādi, Datu subjektiem jāsazinās ar Pārzini:

    SIA "BALTU KOKS"

    Vecā ostmala 10, Liepāja, LV-3401

    Tālrunis: +371 20080040

    E-pasts: info@baltukoks.lv

    8. Cita informācija

    8.1. Privātuma politikā pēc nepieciešamības var tikt veiktas izmaiņas. Aktuālā Privātuma politikas versija tiek publicēta tīmekļa vietnē www.baltukoks.lv sadaļā privātuma politika.

    8.2. Šī privātuma politika stājas spēkā 2026.gada 21.augustā.